Onboarding de Squads & Projetos

Cada semana que um novo integrante leva para produzir custa caro para o projeto.

A Cert.IA une plataforma e consultoria para que quem entra em um projeto entenda o negócio, os sistemas e as regras em dias, não em meses.

O problema que ninguém mede

Consultorias, squads de TI e operações em expansão vivem o mesmo ciclo a cada nova pessoa ou novo projeto.

Semanas até a primeira entrega

O novo integrante espera acessos, procura documentos espalhados e depende de reuniões para entender o contexto.

Líderes virando suporte

Tech leads, POs e coordenadores repetem as mesmas explicações a cada entrada, e as entregas atrasam.

Conhecimento preso em pessoas

Quando alguém sai do projeto, as regras de negócio e as decisões tomadas saem junto.

Custo invisível

Horas faturáveis perdidas, retrabalho por erro de entendimento e risco de multa contratual por atraso.

6 a 8 semanas

tempo médio até a primeira entrega autônoma sem trilha estruturada

~10 h/semana

de cada líder técnico gastas repassando contexto a novos integrantes

R$ 25 mil+

por pessoa em horas improdutivas durante a rampa

Rampa sem trilha × com Cert.IA

Semanas até a primeira entrega autônoma

Sem trilha estruturada7 semanas
Com Cert.IA3 semanas
Case · Setor de logística

Como um operador logístico reduziu pela metade a rampa de novos integrantes

Equipe de TI e operação revisando indicadores em um centro de distribuição

O cenário

Operador com 12 centros de distribuição, implantando um novo sistema de gestão de armazém (WMS) e integração com transportadoras. Três squads, 40 pessoas entrando no projeto em seis meses entre TI, operação e fornecedores.

A dificuldade

  • Regras de expedição, devolução e SLA só na cabeça de dois analistas sêniores.
  • Novos devs levavam 7 semanas para a primeira entrega.
  • Erros de parametrização geravam atraso de cargas e multas de SLA.

O custo

Cerca de 1.800 horas improdutivas no semestre, líderes com 30% da agenda em repasse e risco de atraso no go-live de um contrato estratégico.

O que a Cert.IA fez

  1. Semana 1 · Imersão

    Entrevistas com os sêniores, leitura dos documentos e mapeamento dos fluxos de recebimento, armazenagem, expedição e devolução.

  2. Semana 2 · Produção

    Trilhas curtas por papel (dev, analista, operação, fornecedor), glossário logístico e quizzes com casos reais de carga.

  3. Semana 3 · Lançamento

    Ambiente exclusivo da empresa, acesso por área e cargo e certificação obrigatória antes de acessar produção.

  4. Contínuo · Wiki Viva

    Coordenadores e tech leads viraram tutores e atualizam decisões e regras a cada sprint.

Como o conhecimento passou a circular

Sêniores e documentos

Regras de SLA, expedição e devolução

Cert.IA cocria

Aulas, glossário, quizzes e Wiki Viva

Novo integrante

Trilha por papel e certificação

Resultados em 6 meses

-58%

tempo até a primeira entrega (de 7 para 3 semanas)

-65%

horas de líderes gastas repassando contexto

94%

de conclusão das trilhas pelos novos integrantes

-40%

chamados abertos por erro de procedimento nos primeiros 90 dias

Horas semanais de líderes em repasse de contexto

10h
Mês 1
8h
Mês 2
6h
Mês 3
5h
Mês 4
4h
Mês 5
3.5h
Mês 6
Impacto financeiro e ROI
28 dias

Payback: o projeto se pagou no primeiro ciclo de contratações

380%

ROI no primeiro ano, em horas de supervisão e falhas evitadas

−32%

no custo total da contratação até a autonomia plena

Com 45 contratações por ano, foram cerca de 290 horas de supervisores devolvidas à operação e menos paradas por erro de procedimento no primeiro mês.

“Antes, cada pessoa nova custava semanas de um sênior. Hoje ela chega, faz a trilha e entra na daily já sabendo o que é uma onda de separação.” · Head de TI do operador
Para lideranças de tecnologia e operações

3 caminhos para acelerar a entrada em projetos

O que CTOs, Heads de Delivery e PMOs fazem para parar de perder margem a cada novo integrante.

Caminho 1

Falar de margem, não de treinamento

Cada hora de sênior repassando contexto é uma hora faturável perdida. Meça esse custo antes de qualquer ferramenta.

  • Calcule horas de líderes por integração
  • Some o atraso até a primeira entrega
  • Compare com o valor do contrato
Caminho 2

Reduzir o atrito do primeiro dia

Setup de ambiente, acessos, regras do cliente e padrões de código organizados em uma trilha curta por papel.

  • Checklist de máquina pronta
  • Domínio do cliente em aulas curtas
  • Quiz antes de acessar produção
Caminho 3

Transformar sêniores em tutores

Em vez de repetir explicações, tech leads e coordenadores mantêm a Wiki Viva do projeto em minutos.

  • Wiki por projeto, sempre atual
  • Conhecimento que fica quando alguém sai
  • Métricas de rampa para a diretoria

Plataforma e consultoria no mesmo lugar

Não entregamos um ambiente vazio. Entregamos o conhecimento do seu projeto organizado, validado e sempre atualizado.

Conteúdo cocriado

Nossa equipe entrevista especialistas, organiza os materiais e produz as aulas. Seu time só valida.

Trilhas por papel

Desenvolvedor, analista, operação e liderança recebem apenas o que precisam para começar.

Wiki Viva do projeto

Gestores e tutores atualizam regras, fluxos e decisões sem depender de TI.

Quizzes e certificação

Comprova que a pessoa entendeu o essencial antes de mexer em processos críticos.

Métricas para a gestão

Progresso por área, conclusão, tempo de estudo e relatório em PDF para a diretoria.

Ambiente isolado

Cada empresa tem seu espaço, com acesso por área, cargo e perfil.

Para quem é

Heads de Delivery, CTOs, CIOs, PMOs e Diretores de Operações de consultorias, fábricas de software, logística, varejo e indústria que recebem pessoas novas em projetos com frequência.